Archiviazione documenti

L'archiviazione dei documenti rappresenta un problema soprattutto nel momento in cui gli stessi documenti devono essere ritrovati. Questa attività rappresenta normalmente una perdita di tempo e di denaro.

Possiamo mettere in opera sistemi che rendono la gestione dei documenti veloce ed efficiente trasformando il problema in vantaggio competitivo.

Si possono archiviare documenti di qualsiasi natura, dalla posta elettronica alle fatture attive e passive, dai libri contabili ai disegni tecnici. L'utilizzo di automatismi e di tutte le tecnologie disponibili aiuta gli utenti in ogni passaggio.

I codici a barre possono essere utilizzati sui documenti da sottoporre a scansione per ottenere una indicizzazione senza interventi manuali.

Il cuore del sistema è il repository documentale che sfrutta un database per una conservazione affidabile dei documenti.