Acquisizione automatica documenti

Nella gestione documentale quando si parla di acquisizione automatica si intende l’ottimizzazione dei flussi documentali che devono essere processati dal SWAO (software di archiviazione ottica).

Si vanno ad individuare tutti i documenti che vogliamo trasformare in documenti digitali e tutti i documenti che, generati in formato digitale, vogliamo mantenere e conservare tali.

Quindi possiamo “architettare” l’acquisizione automatica da parte del SWAO in modo che, l’importazione di tutti i documenti che vogliamo siano disponibili  al suo interno e quindi nel nostro archivio digitale, sia automatizzata più possibile.

Così faremo in modo che il SWAO intercetti e trascini al suo interno i fax e le mail, che acquisisca lo spool di stampa delle fatture attive e che le indicizzi (inserendo automaticamente ad ogni singola fattura la ragione sociale, il numero di fattura ecc….

Questo citando solo alcune delle possibilità per inserire automaticamente documenti nel SWAO.