Posta elettronica certificata

Oggi tutte le aziende hanno l'obbligo di avere una casella di posta elettronica certificata, però questi sistemi diventano utili e di facile utilizzo solo se ci sono gli strumenti giusti per gestirli.

Tetrasoft, oltre che fornire indirizzi PEC, dispone del moduli PEC  Master e Visual PEC, integrati al software di archivazione ottica Global Document System, per gestire in modo semplice le comunicazioni via posta elettronica certifica.

PEC Master consente di:

  • spedire automaticamente le fatture attive (e in generale tutti i documenti) tramite PEC;
  • archiviare automaticamente i documenti spediti tramite PEC, con allegata la comunicazione PEC e le relative notifiche e ricevute;
  • gestire le spedizioni tramite PEC non andate a buon fine;
  • accorpare più documenti destinati ad un singolo cliente in un'unica PEC;
  • reperire facilmente e immediatamente ogni documento spedito, le informazioni in esso contenute e la relativa PEC, con notifiche e ricevute

Visual PEC è il primo software per organizzare i messaggi di posta certificata.

Caratteristiche principali:

  •  Collegamento ai servizi di Posta Elettronica Certificata dei gestori abilitati in Italia.
  •  Composizione e consultazione dei messaggi in modo "client", senza essere vincolati a portali o all'operatività online
  •  Visualizzazione dei messaggi ricevuti in modo chiaro, depurati dalle sovrastrutture aggiunte dal sistema di P.E.C.
  •  Presentazione immediata dello stato di consegna di ogni messaggio inviato, con tutte le ricevute collegate
  •  Verifica automatica dell'integrità ed autenticità di tutti i messaggi provenienti dal sistema P.E.C.
  •  Apposizione di firme digitali e marche temporali agli allegati, tramite il collegamento integrato a DigitalSign