- Troppe cartelle e sotto/cartelle: ogni utente ha un proprio percorso personale di salvataggio file e/o usa molteplici piattaforme di condivisione
- Poca sicurezza: i documenti sono accessibili a chiunque senza un sistema di password e accesso diversificato per mansione o ruolo aziendale
- Perdita di tempo: la ricerca dei documenti è un processo lungo e snervante
- Assenza di sincronizzazione dei file: gli utenti lavorano erroneamente su versioni diverse e non sull'ultima aggiornata
- Che fatica lavorare fuori sede: gli utenti hanno difficoltà ad accedere in maniera veloce e istantanea ai documenti al di fuori della sede aziendale
- Tempi troppo lunghi per una firma: mancanza di un sistema di firma digitale che permetta approvazioni rapide e sicure
- Le scadenze non sono gestite: mancanza di uno scadenzario digitale sempre aggiornato e condiviso da tutti
Uno strumento di gestione documentale migliora, semplifica e velocizza il lavoro degli utenti, aumentando l'efficienza del sistema azienda, scopri come nel nostro video!