gestione documentale tetrasoft

Gestione documentale: con il PDCA di Tetrasoft organizzi, condividi e conservi solo quello che ti serve

Una gestione efficiente dell’insieme dei documenti e delle informazioni che quotidianamente un’azienda tratta (documenti cartacei, fax, email, fatture, sms, dati da ERP e CRM, etc.) rappresenta un risparmio concreto in termini di tempo e costi.

Con il PDCA di Tetrasoft gestisci tutta la documentazione aziendale e le non conformità direttamente da web, con una piattaforma semplice, intuitiva e integrabile con gli altri sistemi presenti in azienda (gestionale, sito web, etc.) a cui accedere da ogni luogo e in ogni momento.

COSA POSSO FARE CON IL PDCA DI TETRASOFT

CENTRALIZZARE I TUOI DOCUMENTI

Organizza in maniera efficiente tutti i documenti aziendali: di riferimento, di registrazione, per la sicurezza sul lavoro, per la gestione del sistema HCCP, per la ISO 9001 e tutti gli altri documenti aziendali, riducendo notevolmente lo spazio fisico dedicato all’archiviazione cartacea.

MIGLIORARE LA RICERCA E LA CONDIVISIONE

Con pochi clic e senza perdere tempo trovi e condividi i documenti con gli altri utenti da ogni luogo e in ogni momento. Con il PDCA puoi effettuare ricerche anche sofisticate e raggruppare documenti di tipologia diversa per agevolarne la consultazione o l’invio.

FIRMARE DIGITALMENTE E CON VALORE LEGALE

Grazie ad un sistema di verifica e approvazione, gli utenti con livelli di accesso stabiliti dalla Direzione e password identificativa, possono firmare digitalmente e con valore legale tutti i documenti aziendali, consultare e condividere i file aggiornati e le versioni precedenti risparmiando molto tempo.

CAPIRE LE CRITICITÀ E INTERVENIRE

Attraverso una gestione dettagliata delle non conformità puoi ottenere in pochi clic utili statistiche divise per fornitore, produzione, magazzino, vendita e qualsiasi altro processo che vuoi monitorare. Grazi ai nostri report puoi gestirele criticità e programmare interventi futuri.

PERSONALIZZARE IN OGNI MOMENTO

La tua azienda ha bisogno di personalizzare l'organizzazione dei documenti e la sua visualizzazione? Niente paura, con il PDCA di Tetrasoft puoi creare categorie e sottocategorie, raggruppare e organizzare tutti i tuoi documenti in base a ciò che ti serve al momento

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