Gestisci i rapporti con i clienti e i contatti mediante l'invio di offerte e l'inserimento di ordini. Una volta inserito l’ordine, Mago4 impegna le quantità a magazzino, controlla le quantità disponibili e indica una data di prevista consegna. Mago4 consente inoltre di definire in maniera flessibile e grazie a svariati listini di vendita, puntuali politiche di applicazione dei prezzi. 

Tieni sotto controllo il totale degli approvvigionamenti della tua azienda: gestisci fornitori e fornitori potenziali, registri le offerte e le trasformi in ordini, generi in automatico gli ordini a fornitore per garantire le consegne ai clienti, analizzi l'andamento futuro delle scorte di magazzino. Per i quantitativi insufficienti di merci a magazzino, effettui automaticamente il nuovo riordino ai fornitori.

Mago4 ti assiste durante le operazioni del ciclo attivo: emissione ddt, fatture, note di credito, ricevute fiscali, ecc., integrando la gestione in valuta e gli scadenziari. Amministri tutto il processo di fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione: dall’inserimento dei dati, anche opzionali, alla trasmissione e verifica di tutti i passaggi, fino all’archiviazione sostitutiva.

Gestisci e controlli le merci in arrivo e le relative fatture passive con particolare riguardo alla registrazione di tutti i documenti di acquisto - bolle di carico, fatture, note di credito. Inoltre effettui un controllo di conformità della merce ricevuta in base a quanto richiesto e gestisci bollettari e registri IVA.

Registra le operazioni di collaudo eseguite sulla merce acquistata e rileva le eventuali non conformità. Con Mago4 è possibile; svolgi le operazioni in modo semplice e veloce e sei facilitato nello stabilire la qualità di prodotti e fornitori. Tramite la bolla di collaudo, che può evadere uno o più ordini di collaudo dello stesso fornitore, puoi indicare se la merce risulta conforme, da scartare o da rendere al fornitore. In base all’esito, Mago4 genera in automatico i movimenti di magazzino per il carico della merce nel deposito o il documento di reso a fornitore.