Una delle attività richieste dal GDPR è la creazione di un registro in cui documentare una serie di informazioni sui trattamenti di dati personali svolti. Tale registro, oltre ad essere fondamentale in caso di ispezione, può favorire una maggior organizzazione ed efficienza interna, poichè obbliga l'azienda a conoscere i propri processi, a mapparli e individuare eventuali inefficienze.

La predisposizione di un registro richiede inoltre di conoscere tutti gli strumenti utilizzati per il trattamento di dati personali, al fine di verificarne la sicurezza. Il censimento degli strumenti informatici permette all'azienda di scoprire eventuali criticità e comprendere meglio il modo in cui le informazioni (e non solo i dati personali) circolano all’interno dell’azienda.